Privacy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web dell’Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed alla loro riservatezza. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 – normativa in materia di Protezione dei Dati Personali, a coloro che interagiscono con i servizi web dell’EBTL, accessibili per via telematica a partire dagli indirizzi:

www.ebtl.it

corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale dall’Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio di Via Agostino Depretis, 70 – 00184 Roma.

L’informativa è resa solo per i siti prima descritti e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. “Titolare” del trattamento dei dati personali eventualmente trattati a seguito della consultazione del nostro sito e di ogni altro dato utilizzato per la fornitura dei nostri servizi, è l’Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio (d’ora in avanti EBTL), Via Agostino Depretis, 70 – 00184 Roma. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è il sig. Massimo Bruno, contattabile all’indirizzo e-mail: privacy@ebtl.it.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito [fisicamente posto “in hosting” presso la Webhosting.it di Diego Gualdoni (https://www.webhosting.it/) con server nel Regno Unito UK] hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (informazioni, newsletter, registrazioni ai corsi di formazione, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio richiesta e non sono comunicati a terzi, tranne i seguenti possibili casi:

  • partners dell’EBTL ai quali lo stesso comunica i dati esclusivamente per perfezionare la procedura di registrazione ai corsi di formazione, tra cui D. P. S. Soluzioni Informatiche Srl (www.dpssrl.com);
  • persone società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza all’Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
  • soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;

Al di fuori dei casi prima descritti, i dati non saranno comunicati né condivisi con terze parti.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

I dati saranno conservati solamente per l’iscrizione richiesta all’invio di newsletter o richieste particolari e non saranno comunicati a nessuno.

Non si raccolgono né utilizzano le informazioni personali relative a chi visita il sito Web. I visitatori rimangono anonimi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

I tempi di conservazione dei dati di natura personale forniti tramite il sito web dipendono dalla finalità del trattamento effettuato, in particolare:

  • finalità relative ai dati tecnici di navigazione per il corretto funzionamento del sito web: conservazione solo per la relativa sessione, al termine della quale i dati vengono cancellati;
  • finalità di riscontro alla richiesta di informazioni/fornitura di servizi richiesti (massimo 12 mesi per richiesta di contatto; 10 anni per la eventuale documentazione amministrativo/contabile/finanziaria relativa alla fornitura di un servizio);
  • raccolta dati per selezione del personale (massimo 24 mesi);
  • newsletter, marketing o comunicazioni promozionali in genere via e-mail (massimo 24 mesi – fino a revoca del consenso);
  • finalità di gestione amministrativa-contabile: 10 anni come da termini di legge per la conservazione della documentazione amministrativo/contabile/finanziaria.

TECNOLOGIE COOKIES & JAVASCRIPT USATE

In questo sito vengono applicate delle tecnologie che prevedono l’uso dei cookies che hanno diverse finalità, tra cui eseguire autenticazioni informatiche o il monitoraggio di sessioni e la memorizzazione di informazioni tecniche specifiche riguardanti gli utenti che accedono ai server di WebHosting.it, gestore del servizio di manutenzione del sito.

Descrizione dei meccanismi di cookie adottati:

  • cookie impiantati nel terminale dell’utente/contraente direttamente (che non saranno utilizzati per scopi ulteriori) come ad esempio cookie di sessione, cookie di autenticazione, cookie di personalizzazione (ad esempio, per la scelta della lingua di navigazione); tali cookie rimangono attivi solamente per la durata della sessione.
  • cookie utilizzati per analizzare statisticamente gli accessi/le visite al sito (cookies cosiddetti “analytics”) che perseguono scopi statistici, e raccolgono informazioni in forma aggregata senza possibilità di risalire alla identificazione del terminale del singolo utente. In questi casi, dal momento che la normativa vigente prescrive che per i cookies analytics sia fornita all’interessato l’indicazione chiara e adeguata delle modalità semplici per opporsi al loro impianto (compresi eventuali meccanismi di anonimizzazione dei cookies stessi), specifichiamo di seguito le modalità per disattivare i cookies installati. La durata dei cookies di sessione di analytics è mediamente di 30 minuti.

Come modificare le impostazioni sui cookie

La maggior parte dei browser permette di cancellare i cookie dal disco fisso del computer, di bloccare l’accettazione dei cookie o di ricevere un avviso prima che un cookie venga memorizzato. Pertanto, per la rimozione dei cookies invitiamo l’utente a seguire le istruzioni presenti sulle pagine dedicate dei vari browser più utilizzati:

Chrome:                https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it

Firefox:                 https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

Microsoft Edge: https://privacy.microsoft.com/it-IT/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

Safari:                   http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

Elenco dei cookie in uso

Nome Finalità Scadenza Fornitore
_gid Utilizzato per distinguere gli utenti. viene utilizzato solo per realizzare analisi statistiche Session Google

Analytics

_gat Questo cookie viene utilizzato da Google Analytics per monitorare il tasso di richieste verso i loro server. Questo cookie ci aiuta a identificare le aree del sito web da migliorare e il cookie _gat non ci consente di identificare personalmente l’utente in quanto non vengono tracciate informazioni o dati personali. Session Google

Analytics

_ga Questo cookie viene utilizzato per distinguere gli utenti quando raccolgono informazioni sulle visite alle pagine. Questo cookie ci aiuta a identificare le aree del sito web da migliorare e il cookie _ga non ci consente di identificare l’utente personalmente poiché nessuna informazione personale o dati viene tracciata, Session Google

Analytics

popupally-cookie-1 Viene utilizzato per identificare i nuovi visitatori e visualizzare, al momento dell’uscita dal sito, un popup promozionale. Memorizzando tale cookie, si evita la visualizzazione del popup ad ogni refresh di pagina. Session WordPress
wordpress_logged_in WordPress usa questo cookie per indicare quando sei loggato e chi sei, per la maggior parte delle interfacce. Session WordPress
wordpress_test_cookie WordPress imposta questo cookie quando si accede alla pagina di accesso. Il cookie viene utilizzato per verificare se il browser Web è impostato per consentire o rifiutare i cookie. Session WordPress
wp-settings-1 Questo cookie WordPress viene utilizzato per personalizzare l’interfaccia di amministrazione del nostro sito e possibilmente la nostra interfaccia principale del sito. Session WordPress
wp-settings-time-1 Questo cookie WordPress viene utilizzato per personalizzare l’interfaccia di amministrazione del nostro sito e possibilmente la nostra interfaccia principale del sito. Session WordPress
cookie_notice_accepted Evita la ricomparsa dell’informativa breve sui cookie contenuta nel banner una volta accettate le condizioni. Session WordPress
Wfvt Questo cookie di Wordfence contiene informazioni sulla tua posizione geografica generale e in particolare ricorda il tuo fuso orario. Session WordFence
wordfence_verifiedHuman Questo cookie di Wordfence è un plug-in di sicurezza di Wordfence utilizzato per proteggere il sito da attacchi malevoli. Session WordFence

Cookies “di terze parti”

I cookie di terze parti sono parti di codice impostati da un sito web diverso da quello che si sta attualmente visitando. Ciò comporta la trasmissione di cookie da terzi soggetti. In questo sito viene utilizzata la tecnologia di Google analytics per le attività statistiche di monitoraggio delle visite sul sito. La tecnologia in uso prevede il rilascio di cookies di terze parti e files javascript persistenti sui computer dei visitatori che dialogano con il server di Google. Questo consente di memorizzare informazioni come il tipo di Visitatore (nuovo o di ritorno), la durata della Visita e la fonte di provenienza della Visita. Le norme sulla privacy possono essere inoltre consultate sui siti web prima descritti. I visitatori in ogni caso possono disattivare le funzioni di Google Analytics presenti sul presente sito installando il componente aggiuntivo di disattivazione per il proprio browser scaricabile sul presente LINK. Maggiori info sulla privacy policy dei meccanismi di Google Analytics disponibili su http://www.google.com/policies/technologies/ads/

Elenco dei cookie in uso

Nome Finalità Scadenza Fornitore
NID Lo scopo di questo cookie è registrare informazioni sulle preferenze dell’utente. 6 Mesi YouTube
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Cookie WordPress (Cookie di Navigazione)

  • Questi cookie hanno la funzione esclusiva di riconoscimento degli utenti loggati permettendo la navigazione del sito anche nelle aree riservate.

Contenuti Incorporati (Cookie di terze parti)

  • utilizza a volte video di Youtube contenuti dai social come Twitter, Facebook, Google+ ed eventualmente contenuti incorporabili di altre piattaforme. EBTL non può controllare questi cookie di terze parti e per questo è si può contattare direttamente ogni terza parte per avere maggior controllo su questi cookie. Di seguito alcuni link alle cookie privacy policy di terze parti :

Tuttavia, se l’utente blocca o cancella un cookie, potrebbe essere impossibile ripristinare le preferenze o le impostazioni personalizzate specificate in precedenza e la nostra capacità di personalizzare l’esperienza dell’utente sarà limitata.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta all’Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio o comunque indicati in contatti con l’EBTL per effettuare le iscrizioni on line, sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti indicati nella presente informativa. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il titolare del trattamento è Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio, Via Agostino Depretis, 70 – 00184 Roma, il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è il Sig. Massimo Bruno. A tali soggetti potrete rivolgerVi in qualsiasi momento per esercitare i Vostri diritti così come previsto dall’articolo 7 della legge 196/03 e dal Capo III del GDPR 679/2016, in particolare, il diritto di chiedere conferma dell’esistenza di dati che li riguardano e delle logiche di trattamento cui sono sottoposti, il diritto di chiederne l’integrazione, il diritto di opporsi alloro trattamento per motivi legittimi, nonché il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione (Oblio) o il blocco se trattati in violazione della legge, il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati stessi, presentando apposita istanza, anche attraverso l’indirizzo e-mail: privacy@ebtl.it.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

 

 

INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
of the users visiting the websites of
Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio

Pursuant to Article 13 of EU Regulation 2016/679

This page contains a description of the policies for managing the website in regard to processing the personal data of the users who visit the site and their privacy. This information is provided pursuant to article 13 of GDPR 679/2016 – Laws concerning the Protection of Personal Data and the individuals who interact with the web services of Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio, which is accessible by telematics means through the following web address:

www.ebtl.it,

which corresponds to the home page of the official website of Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio on Via Agostino Depretis, 70 – 00184.

This informative note is provided only for the aforementioned website and not for other websites eventually accessed by the user through links.

THE “CONTROLLER”

Following access to this website, data pertaining to persons that are identified or identifiable may be processed. The “Data Controller” of the personal data collected following a visit to our website or any other data used for providing our services is Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio (hereinafter referred to as EBTL), Via Agostino Depretis, 70 – 00184 Roma. The Data Protection Officer is Mr. Massimo Bruno, who can be contacted by e-mail address: privacy@ebtl.it.

PLACE WHERE DATA IS PROCESSED

Data processing pertaining to the web services of this website [(physically hosted by Webhosting.it di Diego Gualdoni (https://www.webhosting.it/) in United Kingdom UK)] is carried out at the aforementioned headquarters and said data is processed only by the technical personnel in charge of processing of the Data Processing Office, or by eventual persons in charge of processing who are entrusted to process occasional maintenance operations.

The personal data obtained from the users who submit some requests or through informative material (informative notes, newsletters, registration, etc) is used only to carry out the services or assistance requested and is not transmitted to third parties, except in the following possible cases:

  • Partners of Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio, to whom the EBTL transmits the data exclusively in order to make enrollment in training courses – D. P. S. Soluzioni Informatiche Srl (www.dpssrl.com);
  • Persons, companies or professional offices who lend assistance and consulting services to EBTL, concerning accounting, administrative, legal, financial and tax matters;
  • Subjects who are authorized to have access to the data by law or through requests by the authorities;

Outside of the cases described above, the data will not be disclosed or shared with third parties.

CATEGORIES OF PROCESSED DATA

Navigational data

The information systems and software procedures relied upon to operate this web site acquire personal data as part of their standard functioning; the transmission of such data is an inherent feature of Internet communication protocols.

Such information is not collected in order to relate it to identified data subjects, however it might allow user identification per se after being processed and matched with data held by third parties.

This data category includes IP addresses and/or the domain names of the computers used by any user connecting with this web site, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of such requests, the method used for submitting a given request to the server, returned file size, a numerical code relating to server response status (successfully performed, error, etc.), and other parameters related to the user’s operating system and computer environment.

These data are only used to extract anonymous statistical information on website use as well as to check its functioning; they are erased immediately after being processed. The data might be used to establish liability in case computer crimes are committed against the website; except for this circumstance, any data on web contacts is currently retained for no longer than seven days.

Data voluntarily provided by the user

Sending e-mail messages to the addresses mentioned on this website, which is done on the basis of a freely chosen, explicit, and voluntary option, entails acquisition of the sender’s address, which is necessary in order to reply to any request, as well as of such additional personal data as is contained in the message(s).

Data will be retained only for registration request to send the newsletters or services required and will not be disclosed to anyone.

The personal information regarding the individual who visited the website is not collected or used. The visitors remain anonymous.

PERIOD FOR DATA RETENTION – CRITERIA USED

According to the provisions set forth in art. 5 par. 1 lett. e) of the Regulation (EU) 2016/679, collected personal data shall be kept in a form which permits identification of data subjects for a period not exceeding the purposes for which the personal data were collected and subsequently processed.

Data retention periods depend on the purposes of the processing:

  • purposes related to technical navigation data for the correct functioning of the website: retention only for the related session, after which the data are deleted;
  • purpose of reply to info request/services supply request (up to 12 months for contact requests ; 10 years for administrative / accounting / financial documentation relating to the provision of a service);
  • data collection for staff recruitment (up to 24 months);
  • newsletter, marketing or promotional communications in general (up to 24 months – until withdrawal of consent).
  • purpose of administrative / accounting / financial management: 10 years as as required by law for the conservation of administrative / accounting / financial documentation.

COOKIES & JAVASCRIPT TECHNOLOGIES

In this website we are applied cookies technologies for different purposes, including computer technology authentication or to monitor sessions, and to store specific technical information regarding the users that access the server of Webhosting.it, the website maintenance service provider.

Description of the cookie mechanisms adopted:

  • Cookie implanted in the user/contracting party’s terminal directly (that will not be used for other purposes) such as session cookies used for authentication or customisation cookies (for example, the choice of the browsing language); these cookies remain active only for the duration of the session.
  • Cookie used to statistically analyse accesses/site visits (the so-called “analytic” cookie) that are used for statistical purposes, and to collect aggregate information without the possibility of tracing back to the identification of the individual user personal computer. In these cases, since current legislation requires that, when using analytic cookie, the user is given clear and adequate instructions to easily oppose implementation of such (including any mechanisms to make the cookies anonymous), we give instructions on how to disabled installed cookies below. The duration of analytic technical cookie is averagely of 30 minutes.

List of used cookies

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_gid Used to distinguish users. is used only to realise statistical analysis (through Google analytic service) Session Google

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Analytics

_ga This Google Analytics cookie is used to distinguish users  when collecting information about page visits. This cookie helps us to identify website areas to be improved and the _ga cookie does not allow us to identify user personally as no personal information or data is tracked Session Google

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How to modify settings on the cookies

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Therefore, to remove cookies we encourage you to follow the instructions on the pages of the most used internet browsers:
Chrome:                https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it

Fire fox:                https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

Microsoft Edge: https://privacy.microsoft.com/it-IT/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

Safari:                   http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

“Third-party” cookies

Third-party cookies are code parts set by a website different than the website you are currently browsing.

This involves the transmission of cookies from third parties. In this website is carried out the google analytics technology for statistical monitoring of the website visits. This technology uses a tracking code that sets third party cookies and javascript files lingering on each visitor’s computer. In addition to transmitting information to a Google server, these cookies store information such as whether the visitor has been to the site before (new or returning visitor), the timestamp of the current visit, and the referrer site or campaign that directed the visitor to the page.

The privacy policies availables on the websites described above. Visitors in any case can turn off the advertising features of Google Analytics on this site by installing the Add-off for your browser downloadable from this  LINK.

More google analytics privacy policies availables on http://www.google.com/policies/technologies/ads/

List of used cookie

Name Purpose Expiry Provider
NID The purpose of this cookie is to record information about user preferences. 6 Mesi YouTube
PREF Used to guarantee safe navigation.. Targeting YouTube

Cookie WordPress (Navigational cookies)

  • These cookies have the unique feature of allowing recognition of users logged on while browsing the site even in restricted areas

Embedded content (Third party cookies)

  • EBTL sometimes uses Youtube videos from social content like Twitter, Facebook, Google+ and possibly embeddable content from other platforms. EBTL cannot control these third party cookies and for this is it possible to contact any third party to have more control over these cookies. A few links to the privacy policy of third party cookies:

Nevertheless, if you block or erase cookies, it may not be possible to reset previously specified preferences or customised settings, and our capacity to customize the user experience will be limited.

OPTIONAL DATA PROVISION

Subject to the specifications made with regard to navigation data, users are free to provide the personal data listed in the request forms of Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio or referred to in contacting the EBTL in order to request registrations of information materials and other communications. Failure to provide such data may entail the failure to be provided with the items requested.

PROCESSING ARRANGEMENTS

Personal data is processed with automated means for no longer than is necessary to achieve the purposes for which it has been collected. Specific security measures are implemented to prevent the data from being lost, used unlawfully and/or inappropriately, and accessed without authorisation.

DATA SUBJECTS’ RIGHTS

The data Controller is Ente Bilaterale Turismo della Regione Lazio, Via Agostino Depretis, 70 – 00184 Roma. The Data Protection Officer is Mr. Massimo Bruno. You may contact them at any time to exercise your rights as provided for in Chapter III GDPR 679/2016, in particular, the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you exist and the logic applied to the processing, the right to ask for their integration, the right to object to their processing on legitimate ground, and the right to request rectification, updating, erasure (right to be forgotten) or blocking of data that have been processed unlawfully, the right to obtain a copy of the personal data being processed  as well as the right to data portability, also by sending a written request to the following e-mail address: privacy@ebtl.it At the same address it is possible to contact the Data Protection Officer.

RIGHT TO LODGE A COMPLAINT

If a data subject considers that the processing of personal data relating to him or her as performed via this website infringes the Regulation, he or she has the right to lodge a complaint with the Garante pursuant to Article 77 of the Regulation, or else to bring a judicial proceeding against the Garante pursuant to Article 79 of the Regulation.

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